Logiciels et Services pour les Maths

GAFAM & Vie privée

Pour des raisons évidentes de sécurité et de protection de vos données personnelles et professionnelles, nous vous demandons de privilégier autant que possible leurs services aux services privés (Dropbox, …). Nous sommes cependant conscient que le meilleur outil reste celui que vous arrivez à utiliser.

Toutefois, avant d’utiliser Google : faites un tour sur le portail math du cnrs, où nous saluons les très nombreux services que l’équipe maintient et met à disposition ! Toute personne membre d’un laboratoire de math de France peut accéder à ces services via son compte de l’université. Il est encore plus pratique de demander un compte PLM et de le relité à son identité d’université. Il est également possible d’inviter des extérieurs à rejoindre vos projets.

Ensuite, nous listons ici quelques associations ou sites proposant de nombreux services, gratuit ou non, mais où ni vous ni vos étudiant.e.s ne sont les produits :

• Framasoft : la plus connue en France avec des services comme framadate, framapad, …
• La Mère Zaclys : pour un budget très réduit, propose de nombreux services dont un compte NextCloud de plusieurs Go avec de nombreux plug-in (calendar, contact, budget, task, …)
• Marsnet : un peu similaire à Framasoft/Zaclys. À noter que leur service de sondage en ligne est plus pratique que celui de Framasoft (choix de multiple dates à la volée)
• Disroot : malgré son air anti-système, cette association (non française) propose une miriade de services dont des pads (feuille de calcul), chiffrée (cryptpad) ou non (etherpad)

Visio-conférence

Les services suivants peuvent être utile autant bien pour l’enseignement à distance que pour l’organisation de réunions ou de séminaires. Nous vous conseillons d’éviter le plus possible Skype et Zoom pour des raisons de sécurité et de vie privée.

Services institutionnels

Autres services

Serveur Cloud (stockage en ligne)

Évitez autant que possible Dropbox et consors, même s’ils sont très efficaces (sauf si vous chiffrez les données !)… Pour les données professionnelles, n’utilisez que les cloud de vos employeurs, les autres étant probablement interdit (surtout si l’éditeur n’est pas Français) :

Cloud professionnel (SU / CNRS) :

Cloud pour vos données personnelles

Tous les cloud mentionnés ici sont payant, ou alors avec un nombre de Go relativement faible pour un compte gratuit. Nous rappelons que les cloud des géants (GAFAM) proposent beaucoup plus de Go (voire To), le problème étant l’atteinte à la vie privée (ce qui peut être contournée par le chiffrement) :

Collaboration en ligne

Git : la solution miracle

Nous recommandons d’utiliser le logiciel git, dont nous proposons un tutoriel, couplé à un serveur de dépôts git comme l’un proposé ci-dessous. L’utilisation de git permet de collaborer sur toute sorte de problèmes : programme, fichier TeX, …

LaTeX en ligne

Remarque : Overleaf utilise git pour gérer le code source LaTeX et il est donc possible de travailler localement (sur son ordi) et de soumettre uniquement de temps en temps son code LaTeX. La version payante d’Overleaf permet de synchroniser un dépôt Github avec un dépôt Overleaf.

Documents, Feuilles de calcul, Markdown en ligne

Google Drive est très performant mais ne respecte pas votre vie privée (si c’est gratuit c’est vous le produit). Nous proposons ici plusieurs alternatives :

Développement en ligne

Serveurs Jupyter et Notebook

VSCode pour collaborer sur un même fichier

Nous avons déjà fait la promotion de l’éditeur de textes open-source VSCode développé par Microsoft. Une version allégée des trackers, VSCodium, est également disponible. Infomath propose déjà une petite introduction à VSCode et Pierre Marchand propose une liste d’extensions utiles.

Attardons-nous simplement au fait que VSCode, avec l’extension Live Share permet d’ouvrir facilement une session où chaque participant peut voir/modifier les fichiers (et discuter en chat) de l’un des participants. Nous conseillons pour cela d’installer deux extensions :

• Live Share
• Live Share Extension Pack

Discussions entre collègues

Liste de diffusion

L’email reste très utilisé même s’il n’est pas forcément le meilleur outil pour des discussions. Il existe très peu de service de liste de diffusions gratuits en ligne, à part Google Groups (mais c’est vous le produit). La PLM propose un service très efficace à l’aide de Sympa.

Équipe : Chat/Forum

Pour discuter au sein d’une équipe, Slack est probablement plus connu que son concurrent open-source, Mattermost, dont une instance est proposée sur la PLM. Les deux outils proposent :

• Gestion d’une équipe (un groupe)
• Salons multiples (sous-discussions) : publics ou privées
• Envoie de fichiers, épinglages de discussions, …
• Application desktop

Instantanée

Initialement développé pour le monde du jeu vidéo, Discord est devenu très populaire de par son efficacité. La PLM propose Rocketchat un serveur basé sur le logiciel éponyme RocketChat.

Envoi de fichiers volumineux et sécurisés

En particulier ceux qui ne passent pas par email :

Sondage en ligne

Gestionnaires de mots de passe

Open-source et gratuit pour un usage simple :

De grosses entreprises sont également spécialisées dans le domaine à des tarifs abordables. Elles proposent en général une interface plus agréables, des fonctionnalités en plus, etc. Vous trouverez un très bon dossier NextInpact sur le sujet et nous en citons quelques unes seulement :

Emails