Logiciels et Services pour les Maths

Mises à jour :

  • 19/08/2020 : Mise à jour
  • 23/04/2020 : Ajout d’outils du CNRS : Tixeo (visio) et Citadel (salons de discussion)
  • 01/04/2020 : Framasoft lance un site d’entraide de services décentralisés (à chaque rafraichissement, les instances proposées sont différentes) : Jistsi Meet (visio), Pad (feuille de calcul, …), … Très pratique !
Une note ? indique seulement que nous n’avons pas testé le service / logiciel !

GAFAM & Vie privée

Pour des raisons évidentes de sécurité et de protection de vos données personnelles et professionnelles, nous vous demandons de privilégier autant que possible leurs services aux services privés (Dropbox, …). Nous sommes cependant conscient que le meilleur outil reste celui que vous arrivez à utiliser.

Toutefois, avant d’utiliser Google : faites un tour sur le portail math du cnrs, où nous saluons les très nombreux services que l’équipe maintient et met à disposition ! Toute personne membre d’un laboratoire de math de France peut accéder à ces services via son compte de l’université. Il est encore plus pratique de demander un compte PLM et de le relité à son identité d’université. Il est également possible d’inviter des extérieurs à rejoindre vos projets.

Ensuite, nous listons ici quelques associations ou sites proposant de nombreux services, gratuit ou non, mais où ni vous ni vos étudiant.e.s ne sont les produits :

  • Framasoft : la plus connue en France avec des services comme framadate, framapad, …
  • La Mère Zaclys : pour un budget très réduit, propose de nombreux services dont un compte NextCloud de plusieurs Go avec de nombreux plug-in (calendar, contact, budget, task, …)
  • Marsnet : un peu similaire à Framasoft/Zaclys. À noter que leur service de sondage en ligne est plus pratique que celui de Framasoft (choix de multiple dates à la volée)
  • Disroot : malgré son air anti-système, cette association (non française) propose une miriade de services dont des pads (feuille de calcul), chiffrée (cryptpad) ou non (etherpad)

Visio-conférence

Les services suivants peuvent être utile autant bien pour l’enseignement à distance que pour l’organisation de réunions ou de séminaires. Nous vous conseillons d’éviter le plus possible Skype et Zoom pour des raisons de sécurité et de vie privée.

Services institutionnels

Note Nom Remarques
★★★ Big Blue Button (CNRS) Adapté à l’enseignement et aux séminaires
★★★ Big Blue Button (UFR de Math) Adapté à l’enseignement et aux séminaires
★★★ PLM Webconf (CNRS) Instance Jitsi du CNRS
★★ Tixeo (CNRS) Très sécurisé, lien public impossible, peu pratique
Rendez-Vous (Renater) Instance Jitsi de Renater, très souvant surchargée
RenaVisio (Renater) Très souvant surchargé et incompatible avec Linux
Pour les possesseurs de la liseuse Remarkable, il est possible de partager l’écran de celle-ci via Big Blue Button

Autres services

Note Nom Remarques
★★★ Jitsi Meet Instance publique de Jitsi
★★ Zoom Très pratique, Avertissement sur la protection des données !
★★ Skype Avertissement sur vos données privées !
Discord Qualité moindre en visio, Avertissement sur vos données privées !
? FramaTalk éthique, probablement en surcharge

Les applications Skype et Zoom sont à déconseiller au vue de leurs conditions d’utilisation très peu tendre avec vos données personnelles ainsi que celles des participant.e.s, dont les étudiant.e.s ! Le CNRS déconseille voir interdit l’installation de ces logiciels sur toute machine connectée au réseau d’un laboratoire CNRS.

Sources :

Serveur Cloud (stockage en ligne)

Évitez autant que possible Dropbox et consors, même s’ils sont très efficaces (sauf si vous chiffrez les données !)… Pour les données professionnelles, n’utilisez que les cloud de vos employeurs, les autres étant probablement interdit (surtout si l’éditeur n’est pas Français) :

Cloud professionnel (SU / CNRS) :

Note Nom Remarques
★★★ DropSU (Sorbonne Université) 100Go, document partageable
★★★ MyCore (CNRS) 100Go, sauvegarde à J-1, J-6 et J-15. Mais aucun plugin, juste du stockage
★★★ PLMBox (Seafile + OnlyOffice) 50Go, document partageable (public ou par lien)
★★ Owncloud (LJLL) Malheureusement pas à jour, donc potentiellement pas sécurisé

Cloud pour vos données personnelles

Tous les cloud mentionnés ici sont payant, ou alors avec un nombre de Go relativement faible pour un compte gratuit. Nous rappelons que les cloud des géants (GAFAM) proposent beaucoup plus de Go (voire To), le problème étant l’atteinte à la vie privée (ce qui peut être contournée par le chiffrement) :

Note Nom Remarques
★★★ Zaclys (NextCloud + OnlyOffice) Possibilité de cloud chiffré, Association
★★★ Cozy Services originaux (banque, …)
★★★ Fruux Chiffré, Stockage en Allemagne
★★★ Kdrive Très pratique et performant, Stockage en Suisse

Mention spéciale ici à l’association “La Mère Zaclys” qui propose, pour un budget très réduit, de nombreux services dont un compte NextCloud permettant de s’affranchir des GAFAM :

  • Calendrier
  • Contact
  • Partage de documents (par lien ou public)
  • Édition de documents en ligne (OnlyOffice)
  • Visio-conférence
  • Gestion de tâches
  • Gestion d’un (petit) budget

Collaboration en ligne

Git : la solution miracle

Nous recommandons d’utiliser le logiciel git, dont nous proposons un tutoriel, couplé à un serveur de dépôts git comme l’un proposé ci-dessous. L’utilisation de git permet de collaborer sur toute sorte de problèmes : programme, fichier TeX, …

Note Nom Remarques
★★★ PLMLab (gitlab) Service institutionnel
? SourceSup (Renater)
★★★ Github Le plus connus (~ réseau social)
★★★ Gitlab CI efficace
★★ Bitbucket moins intuitif

LaTeX en ligne

LaTeX est massivement utilisée par notre communauté mais parfois souvent appris sur le tas et pas forcément de manière optimale. Infomath propose des documents LaTeX minimalistes (juste le préambule) et de la documentation en accès libre sur son dépôt : n’hésitez pas à y piocher des infos !
Note Nom Remarques
★★★ Overleaf Service privé mais vous restez propriétaire (voir ci-dessous)
★★ PLMLaTeX Service public - moins avancé que Overleaf mais tout aussi efficace

Remarque : Overleaf utilise git pour gérer le code source LaTeX et il est donc possible de travailler localement (sur son ordi) et de soumettre uniquement de temps en temps son code LaTeX. La version payante d’Overleaf permet de synchroniser un dépôt Github avec un dépôt Overleaf.

Documents, Feuilles de calcul, Markdown en ligne

Google Drive est très performant mais ne respecte pas votre vie privée (si c’est gratuit c’est vous le produit). Nous proposons ici plusieurs alternatives :

Note Nom Remarques
★★★ PLMBox (Seafile + OnlyOffice) 50Go, document partageable (public ou par lien)
? CodiMd (Mardown) Seulement du Mardown
★★★ FramaPad gratuit (Etherpad), Feuille de calcul à URL unique
★★★ Zaclys (NextCloud + OnlyOffice) payant (25€ / an) mais éthique
Non Testé Cryptpad recommandé par PrivacyTools
Non Testé Riseup Pad recommandé par “prism-break”

Développement en ligne

Serveurs Jupyter et Notebook

Note Nom Remarques
? Jupyter (CNRS) Service institutionnel
★★★ GESIS Service institutionnel allemand
★★★ CoCalc Service de l’équipe SageMath
Jupyter (Sorbonne Université) Service institutionnel, pas sécurisé du tout
Google Colab Service de Google, pas notebook standard
? Microsoft Azure Service de Microsoft

VSCode pour collaborer sur un même fichier

Nous avons déjà fait la promotion de l’éditeur de textes open-source VSCode développé par Microsoft. Une version allégée des trackers, VSCodium, est également disponible. Infomath propose déjà une petite introduction à VSCode et Pierre Marchand propose une liste d’extensions utiles.

Attardons-nous simplement au fait que VSCode, avec l’extension Live Share permet d’ouvrir facilement une session où chaque participant peut voir/modifier les fichiers (et discuter en chat) de l’un des participants. Nous conseillons pour cela d’installer deux extensions :

Discussions entre collègues

Liste de diffusion

L’email reste très utilisé même s’il n’est pas forcément le meilleur outil pour des discussions. Il existe très peu de service de liste de diffusions gratuits en ligne, à part Google Groups (mais c’est vous le produit). La PLM propose un service très efficace à l’aide de Sympa.

Note Nom Remarques
★★★ PLM Liste (CNRS) Service institutionnel (à privilégier + efficace !)
★★ Google Groups Service de Google (mais efficace !)

Équipe : Chat/Forum

Pour discuter au sein d’une équipe, Slack est probablement plus connu que son concurrent open-source, Mattermost, dont une instance est proposée sur la PLM. Les deux outils proposent :

  • Gestion d’une équipe (un groupe)
  • Salons multiples (sous-discussions) : publics ou privées
  • Envoie de fichiers, épinglages de discussions, …
  • Application desktop
Note Nom Remarques
★★★ PLM Mattermost (CNRS) Service institutionnel
★★★ Slack Service privé

Instantanée

Initialement développé pour le monde du jeu vidéo, Discord est devenu très populaire de par son efficacité. La PLM propose Rocketchat un serveur basé sur le logiciel éponyme RocketChat.

Note Nom Remarques
★★★ Citael (CNRS) Ultra sécurisée, moins user-friendly
★★★ PLM RocketChat (CNRS) Service institutionnel
★★★ Discord Service privé

Envoi de fichiers volumineux et sécurisés

En particulier ceux qui ne passent pas par email :

Note Nom Remarques
★★★ Filesender (Renater) Service institutionnel
★★★ SwissTransfer Service privé, respectueux des données personnelles

Sondage en ligne

Note Nom Remarques
★★★ MarsNet éthique, plus pratique que framadate
★★ FramaDate éthique, choix des dates non pratique
★★ Evento (Renater) public (éthique) mais peu pratique
★★ Doodle pratique mais pas éthique

Gestionnaires de mots de passe

Open-source et gratuit pour un usage simple :

Note Nom Remarques
★★★ Bitwarden Sync. Android/iOs/Desktop. Service tiers (attaquable)
★★ KeePass Le plus sûr, Sync. Android/iOs/Desktop compliquée (action manuelle), gestion locale du fichier de mdp (“non attaquable”)
★★★ KeePassXC Fork plus récent de KeePass se voulant

De grosses entreprises sont également spécialisées dans le domaine à des tarifs abordables. Elles proposent en général une interface plus agréables, des fonctionnalités en plus, etc. Vous trouverez un très bon dossier NextInpact sur le sujet et nous en citons quelques unes seulement :

Note Nom Remarques
? LastPass US, service tiers (attaquable)
? DashLane France, service tiers (attaquable)

Emails

Note Nom Capacité Min. Fonctionnalité
★★★ ProtonMail 500Mo Chiffrement, Contacts, Agenda (beta), email @pm.me
★★ Tutanota 1Go Chiffrement, Contacts, Agenda (beta), un chouillat moins bien protonmail (IMHO)
★★★ Infomaniak illimité Contact, agenda, synchronisation, pour le prix d’un nom de domaine
? Mailbox 2Go (1€/mois) Contact, agenda, …
? Disroot 1Go (un peu anti-système), nombreux services
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